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noviembre 07, 2013

Negociación




Definición

Es un medio alternativo para resolver conflictos entre las partes involucradas


Obstáculos

1.    Mentalidad
Negociar sobre posiciones es calamitoso

2.    Comunicación
Las emociones fuertes interrumpen la comunicación

3.    Relaciones
Hay que separar el problema de la relación.  Cuando el problema es la relación, hay que trabajar la relación


¿Cómo sortear los obstáculos de la Comunicación?

1.     Practicar la escucha activa
2.    Haciendo preguntas.  Éstas deben ser relevantes, pertinentes, bien encuadradas; de otro modo, sólo se obtendrá silencio o una mala contestación.

3.    Hablar claramente.  Se debe decir lo que se quiere, no mentir, no usar sarcasmo ni ironía, tampoco sonrisa burlona; hay que hablar con “el amigo” para vencer el conflicto


Obstáculos de la Comunicación, según ACLAND

1.    Poder
2.    Emociones descontroladas
3.    Factores físicos
4.    Estereotipos (preconcepto, prejuicio.  Cuando yo supongo que una persona dijo por lo que es)
5.    Interrupciones
6.    Diferencias de categorías


Obstáculos en la comunicación  (Fisher-Ury-Patton)

1.    No hablar claro
2.    Hablar para impresionar a terceros
3.    No escuchar y sólo buscar contrarrestar argumentos contrarios
4.    Malentendidos



Cómo sortear los Obstáculos de URY

1.    Escuchar claramente
2.    Hablar para ser entendido
3.    Hablar con un objetivo
4.    Hablar por sí y no por los demás

¿En una negociación es imprescindible el análisis de una realidad Objetiva?

No.  Esto es importante para el Poder Judicial, pero en la negociación es más determinante encontrar los intereses. 

¿Por qué usamos la posición en un conflicto?

1.    Por desconfianza
2.    Como una estrategia
3.    Porque existe una intención de engañar
4.    Porque el conflicto afecta tanto que no se sabe qué hacer
5.    Por miedo

¿Cómo podemos pasar de las posiciones a los intereses?

En una negociación siempre aparecen primero las posiciones.  Para pasar de las posiciones a los intereses es necesario:

1.    Escuchar activamente
2.    Practicar la empatía
3.    Hacer  preguntas
Directas (muy usadas por los americanos; para nosotros no es muy recomendable, debido a nuestra cultura)
Se debe buscar que las preguntas sean dirigidas a obtener respuestas en las que aparezcan los intereses


Tipos de Negociación

Escuela Cooperativa: Al negociador se le llama “Creador de Valor”, porque crea, busca soluciones.

Escuela Competitiva:  Al negociador se le llama “Reclamador de Valores”


Problemas.  Negociador Cooperativo versus Negociador Competitivo.

En una negociación de esta característica, puede resultar:
a)    Que se abandone la negociación
b)    Que se siga el juego del competitivo, con lo que ambos negociadores pierden
c)    Que el cooperativo atraiga al competitivo a su juego

Dilema del Negociador

Ser creativo y no caer en el juego del competitivo


“Trucos” del negociador competitivo

Þ    Ignorancia de las fechas (no tiene en cuenta)
Þ    Poder  (llamadas importantes, posiciones iniciales extremas)
Þ    Emocionales (llanto, papel de víctima-las mujeres-; dominante-el varón)

Características de la Negociación Competitiva

1.    De suma cero (gana-pierde)
2.    La relación no es importante
3.    No es colaborativa
4.    No se aportan ideas creativas, solamente son importantes las mías
5.    La solución no es de largo alcance

Características de la Negociación Cooperativa

1.    Conflicto de suma variable (gana-gana)
2.    La relación es importante
3.    Hay colaboración
4.    Hay clima para negociar
5.    Las ideas son importantes
El conflicto se replantea en base a los intereses


Elementos de la Negociación tipo Harvard (De principios y Méritos)

1.    Tener un MAAN
2.    No trabajar sobre posiciones
3.    Relaciones (Identificar si el conflicto es el problema o la relación)
4.    Comunicación
5.    Descubiertos los intereses, hay que ver las opciones (lluvia de ideas)
6.    Criterios objetivos o legitimidad (ver si las ideas son viables)
7.    Contenido Escrito:  Acuerdo

octubre 04, 2013

Negociación, Estrategias y Tácticas



3.5.  ESTRATEGIAS Y TÁCTICAS DE NEGOCIACIÓN

Las tácticas son los mecanismos y modelos de conducta que las partes utilizan para influir sobre el otro y lograr una solución satisfactoria de un encuentro conflictivo.  Estas acciones tácticas se basan en el poder potencial de las partes implicadas en la negociación.
El objetivo de la actividad táctica es la consecución del mejor acuerdo posible del negociador considerando que serán más efectivas las tácticas que consigan las máximas concesiones del oponente logrando un acuerdo, porque de esta forma se podrá mantener una fructífera relación de intercambio en el futuro.
Existen un número relativamente pequeño de movimientos y tácticas que ocurren con la suficiente frecuencia como para tenerlos en cuenta, estudiarlos y analizarlos. Éstos son:

3.5.1.  Expectativas de Futuro:

Es uno de los argumentos principales de toda negociación.  Se usa en todos los niveles y aspectos de la vida.  Las empresas no anuncian los puestos de trabajo con salarios bajos, sino que hablan de posibilidades de beneficios futuros, promoción, etc.  Los compradores hablan de pedidos futuros, etc.  A veces es cierto, pero por lo general debemos considerarlos como “una forma de conseguir que en la actual situación vendamos barato.
La mejor forma de reaccionar ante el empleo de esta táctica consistirá en poner a prueba estas promesas pidiendo detalles y compromisos concretos de esos ofrecimientos futuros.  En muchas ocasiones, al hacerlo, veremos cómo se desvanecen cual castillos en el aire, lo que nos devolverá nuevamente a la realidad y a negociar la situación real actual.

 3.5.2.  El Ancla:

Nuestro opositor abre la negociación con una petición extremadamente alta, mucho más de lo que habíamos previsto.  Nos enfrentamos con la alternativa de retirarnos o tratar de ponernos a su altura.  Esta táctica permite obtener buenos resultados en las negociaciones sobre temas subjetivos, difíciles de objetivar y valorar.  En la medida que existen precedentes, hechos o datos referentes al valor de lo negociado, es más complicado utilizar dicha táctica.
Su objetivo consiste en tentarnos a hacer una oferta mucho más alta de la que hubiéramos hecho en otro caso.  Él conseguirá su propósito si nosotros pensamos que la contraparte está firmemente establecida en su posición.  Al adoptar una posición extrema nos obliga o intenta obligarnos a acercarnos a sus objetivos.  La alternativa es resistir o revisar nuestra posición.  También podemos presentar una oferta muy baja para compensar su alta petición inicial.  En lugar de revisar nuestro límite acercándonos a nuestro opositor, revisamos objetivos alejándonos de él.  Ante todo, si la oferta que recibimos es inaceptable, lo más importante es hacerle ver rápidamente la realidad de la situación.  Por eso sería muy peligroso simplemente entrar a debatir el ofrecimiento hecho, pues con ello nosotros mismos le estaríamos concediendo alguna credibilidad.

3.5.3.  El Bueno y el Malo:

            Nuestro opositor se muestra en una línea muy dura con respecto a la cuestión debatida.  Menciona también posibles sanciones.  Luego habla otro miembro del equipo y presenta una postura más razonable que la primera, aunque tal postura puede seguir siendo inaceptable.  Esta segunda forma tenderá también a garantizar una solución a los problemas citados anteriormente.
            Es una de las tácticas más viejas.  Aplicada certeramente suele ser también una de las de mayor riesgo.  Tiene algunos riesgos para el que la emplea.  Si se exagera el papel del malo, el efecto puede ser más provocador que intimidatorio, pudiendo romperse directamente la negociación.  Si el bueno aparece muy pronto contribuirá a aumentar la seguridad de la otra parte, que interpretará su actitud conciliatoria como una respuesta a su reacción ante los planteamientos del malo.  O sea, que se anima a la otra parte a resistir, no a rendirse.  La figura del malo suele servir para crear una plataforma de negociación  ventajosa.

3.5.4.  El Frente Ruso:

            Es una adaptación de la táctica del bueno y el malo, consiste en utilizar distintas propuestas en lugar de estilos diferentes de presentación. Nuestro opositor recibe dos propuestas, una peor (para él) que la otra y se  ve  obligado a aceptar la otra para evitar la propuesta más temible.  Las posibilidades de éxito de esta táctica depende de la credibilidad de las alternativas  y evidentemente del poder de negociación de cada una de las partes.

3.5.5.  El Farol:

                                A través de esta táctica, una de las partes exige de forma explícita a la otra que mejore su ofrecimiento, pues tiene otras propuestas que le ofrecen condiciones más ventajosas.
Existen tres posibles reacciones ante el empleo de esta táctica:
1.     Farol sobre farol:  “en ese caso, le aconsejo que las acepte”
2.    Las cartas boca arriba:  “si me exige que iguale esa oferta tendrá que enseñármela”
3.    Tomar la iniciativa:  “¿Debo entender que usted prefiere mi oferta, pero desea que justifique el precio?

3.5.6.  El Enlace:

            En ocasiones, la otra parte puede querer centrarse o comenzar por algún punto en el que es evidente nuestra debilidad con el objetivo de conseguir algunas concesiones extra por nuestra parte.  En estos casos, resulta útil utilizar la técnica del enlace, que consiste en enlazar ese tema en el que somos débiles con otros en los que seamos más fuertes.

3.5.7.   Apuntar al corazón:


Con esta táctica, una de las partes de la negociación trata de despertar la compasión de la otra parte, relacionando el tema en conflicto con los posibles efectos negativos o caóticos a los que esa situación o tema de conflicto podría conducir.  Esta técnica con determinadas personas permite muy buenos resultados, mientras que con otros, simplemente será una pérdida de tiempo.  Esto dependerá de la personalidad del negociador con el que tratemos.

Negociación y Manejo de Conflictos



Negociación Definición

La negociación es un proceso comunicacional en el que las partes ponen en juego tanto su capacidad como sus diferencias, sus herramientas, sus experiencias y recursos para sacar lo mejor del proceso. Es la herramienta por excelencia para lograr, de manera colaborativa, acuerdos rápidos, eficientes y duraderos, tratando de fortalecer relaciones que se perpetuarán en el tiempo.


Objetivos de la negociación

1.Alcanzar un acuerdo.
2.Lograr que el acuerdo satisfaga a ambas partes y a los que representa.
3.Minimizar pérdidas.


Números de personas involucradas en una

Puede ser desde una persona hasta un número grande de personas


Campos de aplicación de la Negociación

Existe cinco grandes campos donde se aplica la negociación:

•Negociación Intrapersonal
•Negociación Interpersonal
•Negociación Organizacional
•Negociaciones Interorganizaciones
•Negociaciones Internacionales


Tipos y estrategias de negociación


Tipos de Negociación

Negociación Integrativa: (Suma no Cero) Los negociadores manifiestan deseos de ganancia mutuas y de alta cooperación. Está orientada hacia el respeto de las aspiraciones del negociador con el objeto de que la parte contraria considere el resultado igualmente satisfactorio.

Negociación Distributiva: (Suma Cero) Los negociadores demuestran una débil cooperación, e incluso en algunos casos extremos, ésta no existe. Se da más bien importancia a la ganancia personal.



Estrategias de Negociación

Definición clara de los objetivos a alcanzar en la negociación.
Análisis de los miembros que participan en la negociación. Fortalezas y Debilidades.
Definición de quien tiene el poder de negociación.
Planteamiento de las propuestas u ofertas que cada parte da a la negociación.
Posibilidad del acuerdo en función a que pretende la otra parte.
Acuerdo final.


Manejo y resolución de conflictos

Los aspectos del manejo y la resolución del conflicto son:
Naturaleza del conflicto: comprensión del conflicto como una constante de la convivencia humana.
Análisis del conflicto: Exploración de los elementos y momentos de un conflicto.
Solución del conflicto: Reconocimiento y aplicación de estrategias para la  exploración de soluciones a conflictos.


Tipos de conflictos

Concientizado: Se sabe que existe.
Contingente: Accidental.
Desplazado: Se sabe pero se evita ubicándolo en otra parte.
Latente: Se intuye pero se encubre.
Falso: Se percibe aparentemente (rumor), pero al confrontarse se clarifica y desaparece.


Factores que influyen en el conflicto

El egocentrismo
Falta de sinceridad
Hostilidad
Rebeldía
Dependencia
Baja autoestima
Autoritarismo
Aislamiento emocional
Falta de asertividad



Proceso de manejo de conflicto

Conocimiento
Diagnóstico
Reducción del conflicto
Solución del problema
Construcción del acuerdo final



Transformación creativa de los conflictos